Українці можуть зареєструвати ФОП онлайн без відвідування державних установ і сплати зборів, однак помилка під час вибору групи оподаткування може створити проблеми для бізнесу. У 2026 році для підприємців діють різні обмеження доходів, кількості працівників та видів діяльності, які необхідно врахувати ще до реєстрації.
Фізична особа-підприємець може офіційно продавати товари, надавати послуги, укладати договори з клієнтами та отримувати оплату на підприємницький рахунок. Якщо людина регулярно займається комерційною діяльністю без належного оформлення, це може призвести до претензій податкової служби та штрафів.
Перед відкриттям ФОП необхідно визначити майбутні види діяльності та систему оподаткування. Для цього підприємець обирає КВЕДи — спеціальні коди, які визначають напрями його роботи. Один із них буде основним, а решта можуть охоплювати додаткові послуги або товари.
Наприклад, людина, яка займається створенням сайтів та одночасно надає рекламні послуги, може потребувати кількох КВЕДів. При цьому потрібно врахувати, чи дозволена така діяльність на обраній групі єдиного податку.
Найпростіший спосіб зареєструвати бізнес — скористатися послугою «Автоматична реєстрація ФОП» на порталі Дія. Після авторизації користувач перевіряє особисті дані та адресу реєстрації, обирає КВЕДи й систему оподаткування. За необхідності одночасно подається заява про перехід на спрощену систему.
Заповнену заяву потрібно перевірити, підписати електронним підписом та надіслати. Після опрацювання відомості про підприємця з’являться в Єдиному державному реєстрі. Перевірити результат і завантажити виписку можна в особистому кабінеті Дії, а сама державна реєстрація є безкоштовною.
Якщо оформити ФОП через інтернет не вдається, документи можна подати через ЦНАП або уповноваженого державного реєстратора. Водночас незалежно від способу реєстрації підприємець повинен правильно визначити систему оподаткування, адже від неї залежать майбутні платежі та можливості ведення бізнесу.
У 2026 році для першої групи єдиного податку встановлено річний ліміт доходу 1 444 049 гривень. Ця група підходить, зокрема, для роздрібної торгівлі на ринках і надання побутових послуг населенню. Водночас підприємці першої групи не можуть наймати працівників.
Для другої групи максимальний річний дохід становить 7 211 598 гривень. На ній можна займатися визначеними видами торгівлі та наданням послуг, а також офіційно працевлаштовувати до десяти осіб. Розмір єдиного податку для першої та другої груп фіксований і залежить від установлених законом меж та рішень місцевої влади.
Третя група передбачає значно вищий ліміт — 10 091 049 гривень на рік. Вона дозволяє працювати з ширшим колом замовників, зокрема з українськими та іноземними компаніями, якщо діяльність відповідає законодавчим вимогам. Для підприємців третьої групи без ПДВ ставка єдиного податку становить 5% отриманого доходу.
Після реєстрації ФОП необхідно перевірити, чи внесені відомості про нього до реєстру платників єдиного податку. Також варто відкрити підприємницький рахунок для безготівкових розрахунків із клієнтами та постачальниками.
Окремо потрібно з’ясувати, чи обов’язково використовувати реєстратор розрахункових операцій або програмний РРО. Це залежить від виду діяльності, способу приймання платежів та передбачених законом винятків. Підприємцю також доведеться вести облік доходів, подавати звітність і дотримуватися строків сплати податків.
Не варто забувати й про єдиний соціальний внесок, який у певних випадках необхідно сплачувати навіть за відсутності доходу. Якщо бізнес потребує найманих працівників, їх потрібно оформлювати відповідно до трудового законодавства.
Для ІТ-фахівців, які співпрацюють із замовниками з України та інших країн, часто обирають третю групу єдиного податку. Вона дозволяє надавати послуги різним компаніям і отримувати оплату за виконану роботу за умови дотримання податкових вимог.
🌟 Читайте «Експерт» у своєму смартфоні — додайте нас в Google Discover
